每个港口十人，三十人当天就分别入住秀涂港、石湖港和蚶江港。
所有采购到的物资主要分为丝绸、瓷器、茶叶三类，为方便交割与管理，所有物资按类别进港交割，秀涂港交割瓷器，石湖港交割丝绸，蚶江港交割茶叶，三大类以外的其他物资在石湖港交割。
汤父带来的人几乎都是他家做『药』材生意，对丝绸、茶叶、瓷器等物资不甚熟悉。汤鷽便在泉州城里请了六个店家掌柜，带着物资样品去各个港口，跟各项差事负责人一一讲解教授怎么检查验收，怎么安全搬运，怎么防火防水，怎么储存管理。连讲五天，并一一检查，确定众人都完全掌握之后，方才结束培训。
这些天的招募工作，汤鷽也没有放松，陆续又招募了两百多舵手和水手，这些招募到的舵手、水手直接要求入住港口，此后的两三个月，他们就算没事也要待在港口。
他们当然不可能没事做，船厂的海船已经造好，准备择日带他们去船厂接收海船，先去外海熟悉海船，然后就进行航行演练。
葛三仔被杨丛义给留下了下来，舵手、水手管理的差事自然落到他头上，汤鷽也能身些心力，不用去管那几百水手。
三个港口所有人的吃喝都有回易督造处集中采购，然后用船送去，这些差事交给汤鷽他爹带来的剩余几人，有他爹在回易督造处盯着，也不会出什么差错。
八月底，第一艘交付回易物资的商船进入泉州湾，由于来的较为突然，港口没有标识，也无人引导，商船进了泉州湾内港，转来转去，转了整整两天，不知在何处靠岸，在何处交割，最后市舶司衙门差役发现这艘商船靠岸不卸货，在泉州湾内几个港口四处转悠，影响其他商船正常通行，登船询问后，才得知他们是来泉州交割回易物资。
回易督造处大半年来在泉州造海船百艘，修建三个港口，又在城内大肆招募，宣传告示随处可见，招募文书满街都是，动静不小，市舶司没人不知道。
最终这艘第一次来泉州的商船被告知，回易督造处的人都在泉州湾口的港口等着，商船要去那儿卸货交割。
这艘商船驶出泉州湾，选择在北边的秀涂港靠岸，靠岸之后却被告知，交割丝绸要去江对面的石湖港，商船又调头出港，好不容易才到石湖港靠岸卸货，由于来得突然，港口人手有限，一船丝绸卸货、检查、点货费了不少时间。最终第一艘前来交割货物的商船，从进入泉州湾到完成交割出港，用了整整四天时间。
当汤鷽隔天来到石湖港见到正在交割货物的商船，看到港口的『乱』象，听说了商船来到泉州的遭遇，当即对港口各项差事重新调整。
卸货、搬货的劳工，一律从城里招募到港口，五十人一队，不管有事无事，每人一天十文，有商船进港，则按船只大小、货物多少，指定该船卸货搬货总费用，每艘货船搬运费从十贯到二十贯不等，船上卸货多少，进库多少，要一件不少，全程有人看着，若有进库数量与卸货数量不同，整队劳工搬运费用扣除，若查出有人故意藏私，按偷盗罪送衙门查办，查不出，则整队赶出港口，不得再进港口做工。
各个港口边随后竖起大旗，大旗上有猩红的大字，秀涂港旗上绣“回易瓷器”，石湖港旗上绣“回易丝绸”，蚶江港旗上绣“回易茶叶杂货”，商船一到泉州湾外，就能看到大旗，大旗相当于进港指示标识，进港的商船见到大旗自然会往大旗驶来，挨着大旗停靠。
但泉州湾外的商船要看得清楚大旗上面的字，还得靠近一些。于是一些在港口暂时无事的水手就有了差事，每天派出数十艘小船在泉州湾外转悠，船上『插』“回易”大旗，一遇商船从外海进来，就靠近询问是否是来回易处交割货物，若是，则再问货物种类，之后引导进相应的港口。
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