袁世凯发电报召集盛宣怀到直隶总督府来商议此事，盛宣怀因有事不能前来，特打发卢汉铁路驻京事务局主任陶兰泉全权代表他前来与袁世凯商议此事。
陶兰泉登门拜访袁世凯，开门见山地说：“袁大人好，在下是卢汉铁路驻京事务局的陶兰泉，受盛宣怀大人的委托，前来拜见袁大人，和袁大人商议老佛爷和皇帝拜祭西陵乘坐火车的事情。”
“陶大人好，这等事还是由盛宣怀大人说了算。本总督就不便插手了，本总督还是听盛宣怀大人的吩咐吧。”袁世凯谦虚地说了一句违心的话。
“袁大人谦虚了，卑职再来袁大人府上之前，盛大人就交代过卑职了，他说这件事应该由袁大人亲自坐镇指挥才行，我们一切听从袁大人的安排和调遣。”陶兰泉恭维地说。
“那行，既然盛大人来不了，咱们就在这儿说说火车的事儿吧。这两段铁路虽然已经修好，可是衔接之处可万万不能马虎，得好好仔细检查维护一下。”袁世凯严肃地说道。
“袁大人所言极是。另外，卑职认为，车上的内部设施和装修一定要精致。老佛爷和皇上乘坐火车，火车内部装修不能太寒碜，一定要高端大气上档次，还要讲究舒适温馨。只有这样，才能显示出皇家的气派来。车厢内的装饰、座椅等都应该选用上等材料进行装修。”陶兰泉补充道。
袁世凯点点头说：“陶大人说得对。不过，还有沿途的安保问题，咱们也不能忽视。我认为铁路沿线每一段距离都得安排专人负责巡逻，绝不能出现任何闪失和差池。”
“对，袁大人您考虑的周全。卑职佩服至极。”陶兰泉恭维地说。
“陶大人过奖了。本总督只是处于职责考虑，我们应该为老佛爷和皇上的安全着想罢了。”袁世凯谦恭地说。
随后，两个人又关于一些细节性的问题进行了深入细致地交流和商讨。经过一番商谈后，他们各自便分头行动，开始按照计划执行起来。
袁世凯亲自带人沿着铁路一线排查安全隐患问题，监督工人加固轨道。陶兰泉则忙着联系工匠打造豪华车厢内部装饰。
袁世凯叫来他的一个叫张三顺的得力助手说：“你带上一队人马，从卢沟桥出发，沿着铁路挨个儿检查一遍火车铁轨的安全问题，确保火车将来出行安全。你一定要亲自细心检查，不能出现任何纰漏和差池。如果一旦有所闪失，本大帅就拿你的人头是问。”
“是是是，请大帅放心，卑职一定会亲自带人去检查火车铁轨问题，绝不会让火车铁轨出现任何差池。”张三顺点头哈腰地保证说。
“好吧，现在你就去执行任务吧。如果遇到什么问题，你要立即来告诉本大帅，本大帅会亲自出面解决问题。”袁世凯叮嘱张三顺说。
“卑职遵旨。”张三顺“咔”的一声两腿一并，站直身子，给袁世凯敬了一个新式军礼。
袁世凯看着甚是满意，这就是他训练的新军威武之气，霸气豪横。
“好，执行任务去吧。”袁世凯满意地说道。
张三顺领命而去，带着人沿着铁路一线，仔细巡查每一节铁轨，确保每一节铁轨不出现任何安全问题。
然而，他们在途中检查的时候，却发现有一处铁轨竟莫名其妙地出现了轻微的弯曲变形，好像是有人蓄意破坏似的。
张三顺大惊，急忙回去向袁世凯做了禀报。
袁世凯听后，顿时大惊失色，差点惊掉下巴。
他意识到事情的严重性，若是此事被慈禧皇太后知道了，她一定会龙颜大怒，责怪他的。
袁世凯一边派人加紧修复铁轨，一边暗自调查背后之人。
袁世凯经过一番仔细调查，发现铁路轻微变形，并非是人为破坏的，而是由于铁轨在施工过程中出现的问题造成的。这时，他悬着的心才算彻彻底底地落下来。
袁世凯立刻派人把这件事情告诉了负责修建铁路的盛宣怀，盛宣怀接到袁世凯的通知后，立刻派人前去抢修这段铁路，确保慈禧皇太后和光绪皇帝祭拜西陵出行安全。
再说陶兰泉负责装修慈禧皇太后和光绪皇帝乘坐的专列花车，他不敢私自做主，就主动打报告给盛宣怀，请示盛宣怀如何装修花车。
盛宣怀接到陶兰泉的请示报告后，经过一番深思熟虑，很快就给陶兰泉给了答复。
他说要不惜一切代价，把慈禧皇太后与光绪皇帝乘坐的花车装饰得富丽堂皇，高端大气上档次，不能让慈禧皇太后和光绪皇帝感到不满意。
陶兰泉接到盛宣怀的指示，心中有底了，他可以甩开膀子大干一场了。
陶兰泉找来他的三个心腹商议此事。
“你们说，老佛爷和皇上去西陵祭拜先祖乘坐的这个花车该如何装修？”
第一个心腹说：“大人，以卑职之见，自然要用最华贵的丝绸铺满车厢四壁，再绣上龙凤呈祥的图案。”
第二个心腹接着道：“座椅得用檀木打造，镶金嵌玉，还要铺上狐皮垫子。”
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