随着报名人数的逐渐增加，场地准备和物资采购工作也紧锣密鼓地展开了。
场地准备工作首先从清理和划分比赛区域开始。家族雇佣了一些工人，将选定的空地进行了彻底的清理，清除了杂草、石块等杂物。然后，根据预计的参赛人数和作品规模，将空地划分成了大小相等的园艺区域，每个区域之间留出了一定宽度的通道，方便参赛者进出和观赏观赏。在场地的边缘，还设置了工具存放区和休息区，工具存放区配备了统一的园艺工具，如铲子、锄头、剪刀等，供参赛者使用，休息区则摆放了桌椅和遮阳伞，为参赛者和观众提供了休息的地方。
在灌溉设施方面，考虑到不同的园艺作品可能有不同的需求，筹备委员会决定采用分区灌溉系统。他们在每个园艺区域都安装了独立的水龙头和可调节的喷头，参赛者可以根据自己的需要调整灌溉的水量和角度。同时，在场地内还铺设了排水管道，以避免积水对植物生长造成影响。
物资采购工作则涉及到大量的园艺材料和设备。筹备委员会根据比赛规则和参赛者可能的需求，采购了各种花卉、绿植、种子、肥料、土壤等材料。在花卉和绿植的选择上，他们既采购了常见的品种，如玫瑰、牡丹、月季、绿萝、吊兰等，也准备了一些珍稀和特色品种，以满足参赛者对独特设计的需求。肥料和土壤则选择了质量优良、适合多种植物生长的产品，并根据不同植物的需求进行了分类。
此外，为了满足现代科技元素在园艺作品中的应用，委员会还采购了一些小型的智能设备，如智能灌溉控制器、光照传感器、温湿度传感器等。这些设备虽然数量不多，但为有创新想法的参赛者提供了实现创意的条件。
为了帮助家族成员更好地准备比赛，尤其是那些园艺新手，筹备委员会组织了一系列的培训与指导工作。
首先是园艺基础知识培训。委员会邀请了专业的园艺师来为家族成员授课，培训内容包括植物学基础知识、土壤的性质和改良方法、肥料的种类和使用技巧、常见病虫害的识别和防治方法等。这些基础知识是园艺创作的基石，通过培训，家族成员们对植物的生长规律有了更深入的了解，能够更好地选择适合的植物品种和养护方法。
在传统园艺技巧方面，委员会组织了实践操作培训。邀请家族中的园艺老手作为指导老师，现场演示修剪、嫁接、扦插等传统园艺技巧。他们从工具的选择和使用方法开始讲解，然后亲自示范操作步骤，让家族成员们亲身体验。例如，在修剪培训中，指导老师详细介绍了不同类型植物的修剪时机、修剪部位和修剪形状对植物生长和美观的影响，并让学员们自己动手修剪一些小型的绿植，老师在旁边进行指导和纠正。
对于设计创意和现代科技应用方面，筹备委员会也安排了相应的指导活动。他们收集了大量的园艺设计案例资料，包括不同风格、不同主题的设计作品，组织家族成员进行观摩和分析。同时，邀请了科技领域的专家来介绍智能园艺设备的原理和使用方法，以及如何将这些设备与园艺设计相结合，实现自动化、智能化的园艺管理。例如，专家向家族成员展示了如何通过手机 APP 控制智能灌溉系统，根据光照和温湿度传感器的数据自动调整灌溉时间和水量，使园艺作品更加科学合理地生长。
这些培训与指导工作受到了家族成员的广泛好评，大家都觉得受益匪浅。通过培训，家族成员们不仅提高了自己的园艺技能，也对比赛有了更清晰的思路和方向，为打造出优秀的园艺作品奠定了坚实的基础。
评委团队的质量直接关系到大赛的公平性和专业性，因此筹备委员会非常重视评委团队的组建和培训工作。
在评委的选择上，委员会力求多元化和专业性。他们邀请了家族内外的园艺专家、景观设计师、植物学家以及对园艺有深入研究的家族长辈。家族外的专业人士在园艺领域有着丰富的经验和广泛的知识，他们能够从专业的角度对参赛作品进行评判；而家族中的长辈则对家族园艺文化有着深刻的理解，他们可以从传承和家族特色的角度来评估作品。
评委团队组建完成后，筹备委员会组织了专门的评委培训。培训内容包括熟悉比赛规则和评判标准、了解参赛作品可能出现的各种情况以及如何保持评判的公平公正。在熟悉比赛规则和评判标准方面，委员会详细解读了之前制定的规则，强调了每个评判维度的重点和权重，让评委们明确在评估作品时应该关注哪些方面。
对于参赛作品可能出现的情况，委员会通过分析以往类似比赛的案例和预测本次比赛的趋势，向评委们介绍了不同风格、不同技术应用的园艺作品特点，以及可能出现的问题，如植物健康问题、设计与实际操作的差异等，让评委们在评判过程中有更全面的考虑。
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