王爷的团宠小娇妻

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第672章 准备招聘行政和公关助理

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欧阳寒沉吟片刻:“李晓现在主要负责超市,确实该让她专注这一块。她能力强,但也不能压太重。”

“正是这个意思。”陈梦瑶微笑,“等新人到位,就把她手里的外部事务移交出去。她也能松口气,专心把超市做出标杆。”

欧阳寒笑道:“这样一来,我们也不用事事亲力亲为。让助理们每周汇报一次,重大事项随时请示,我们把握方向就行。”

“对。”陈梦瑶眼中闪过一丝精光,“管理,就是要学会放权,但不失控。”

两人相视一笑,随即拿出纸笔,开始详细拟定助理的招聘要求。

陈梦瑶执笔,边写边念:“行政助理,两名。年龄25至35岁,本科以上学历,专业不限,但需具备三年以上企业管理或行政工作经验。必须精通Excel和财务基础,能独立制作营收报表。性格沉稳,责任心强,擅长协调沟通。工作地点在总部办公室,每周休息两天,节假日三倍工资,周末加班两倍。”

欧阳寒补充:“再加一条——要有团队协作精神,不能独来独往。毕竟要和各店店长对接。”

“写上了。”陈梦瑶点头,继续写下一条:“公关助理,两名。要求沟通能力极强,情商高,应变快。必须有一定人脉资源,尤其是在媒体、工商、活动策划等领域有合作经验者优先。头脑灵活,能独立处理突发状况,比如开业当天记者迟到、合作方临时变卦等。”

欧阳寒接过笔,补充道:“还要有项目跟进能力。学校的建设进度、店铺装修验收,这些都不能只靠我们盯着。他们得定期拍照、写进度报告,甚至能代表我们去工地开会。”

“对。”陈梦瑶赞许地看他一眼,“就按你说的写。另外,工资待遇统一——月薪两万,含五险一金,年终奖根据表现发放。试用期三个月,表现优异可提前转正。”

欧阳寒笑道:“这个待遇在业内算很高了,肯定能招到优质人才。”

“值得。”陈梦瑶合上笔记本,“我们做的是长久事业,人才是根基。不能因小失大。”

欧阳寒微微勾起嘴角露出笑意,目光柔和地投向陈梦瑶:“瑶瑶啊,刚才你提到的那几个助理在总部办公室办公虽说只是招收四个助理,可咱们还是要抓紧购置一处独立的办公场所?哪怕面积不大也没关系,关键是各项功能得完备才行。”

陈梦瑶赶忙点头赞同,神色专注而认真:“我也有同样的想法。办公室没必要搞得特别豪华,但基础设施必须一应俱全——得有一个能坐下四个人的办公区域,再留出一些供大家活动的空地儿;还得有一间小型会议室用来开会讨论事务;另外设置一个简单的图书室,方便大家工作间隙翻阅书籍;最好还要设计个小阳台,种上些花花草草,长时间盯着电脑眼睛累了就能瞅瞅这些绿植舒缓一下;当然啦,茶水间和洗手间那是标配,还得专门腾出一个安静舒适的午休区,让大家短暂休息调整状态,这样才能保证工作效率嘛。”

“没错!”欧阳寒接过话茬说道,“而且整个环境的隔音效果要好点儿,采光也要充足,让人一走进去就精神抖擞、充满干劲儿。至于选址方面呢,最好离咱们现有的几家门店近一些,步行或者骑电动车就能到达,这样同事们去店里了解运营状况、沟通交流都会更加便捷及时。”

陈梦瑶一边仔细聆听着,一边飞快地在笔记本上做着记录,笔尖与纸张摩擦发出沙沙的声音。她抬起头笑着说:“我之前就是这么考虑的。在还没找到理想中的正式办公室之前,可以先安排他们在别墅东边的书房里办公,那里空间足够宽敞,稍微布置一下完全能够满足需求。给每个人配备一台崭新的笔记本电脑,再安装好必要的办公软件以及云协作平台,确保各项工作能够顺畅衔接、高效开展。”

“这样的安排确实很妥当。”欧阳寒满意地点点头表示认可,“一会儿找员工们签合同的时候,顺便去房产公司找周杰泉帮忙物色一个合适的办公室。”

陈梦瑶合上笔记本,突然灵光一闪:“对了呀!办公室总该有个响亮的名字吧?总不能一直用‘临时办公点’这种笼统的称呼吧?这可是咱们管理团队的核心阵地,名字既要有意义又要容易记住。”

欧阳寒思索了一会儿后轻声提议:“要不就叫‘晨曦工作室’怎么样?寓意着我们的团队就像清晨的第一缕阳光一样充满活力与希望,逐渐开拓出属于自己的一片天地。”

陈梦瑶歪着头想了想,笑着摆摆手说:“这个名字虽然不错,但我总觉得有点过于文艺了。咱们现在的行事风格是脚踏实地又不失温暖关怀,我觉得叫‘暖阳小屋’如何?‘暖阳’代表着积极向上的力量和温馨的氛围,‘小屋’则给人一种家的感觉,既亲切又不张扬。”

欧阳寒听后眼前一亮:“这个主意太好了!既有生活气息又富有感染力。‘暖阳小屋’——光听这名字就让人觉得心里暖暖的,是个愿意为之努力奋斗的地方。”

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