她语气加重了些：“背景音乐的音量也要控制好，别一放歌整个场地都在震，结果人声全听不清了，那就搞笑了。该突出的地方突出，该压低的时候压低，节奏感要拿捏住。另外，设备一定得多备几套——多带几个音响，多准备几支麦克风，特别是那种方便演员活动的挂衣式耳麦，万一临场出问题能立刻换上。这几天你们仨就轮流去检查设备，电池有没有电、线材是不是完好、接口能不能正常连接，全都查一遍。别图省事，更别心存侥幸，真等到演出当天才发现设备罢工，那可谁都兜不住。”
听完这番话，音响师阿杰挠了挠头，咧嘴一笑：“放心吧陈姐，我干这行都快十年了，啥大场面没见过？这点事儿我心里门儿清。设备我亲自盯，流程我也安排妥当，保证演出那天，声音稳稳的，一点岔子都不会出。”
“道具也不能马虎。”她看向刘哥，“所有道具提前两天到位，检查有没有破损。尤其是那个古风舞蹈要用的扇子，一共十二把，一把都不能少。万一临时坏了，要有备用方案。所有的道具最好多准备几个。”
刘哥拍拍胸脯：“交给我，坏一把我赔十把。”
“还有灯光。”她看向小陈，“开场和压轴节目我要视觉冲击力强一点，比如追光+渐变色渲染。中间温馨环节用暖黄光，别太刺眼。节奏跟着节目情绪走，你跟音响组多沟通。”
小陈认真点头：“我已经做了初步的灯光脚本，过两天可以拿给你看。”
“行。”陈梦瑶说完，转过身来，目光落在王明商和周予安身上，语气干脆利落，“这次表演活动要用的东西，你们得抓紧准备。首先是抽奖券、代金券，还有抽奖箱这些物料，一样都不能少。另外，做‘动作猜成语’游戏用的卡片，抢水瓶环节需要的矿泉水，也都要提前备齐。这两天必须全部到位，别拖到最后一天手忙脚乱。”
她顿了顿，继续说道：“费用方面不用你们自己垫，直接去找我二哥陈飞扬报销就行，他是我们艺术馆的馆长。但记住啊，所有支出都得有发票，没发票的一律不报。别到时候东西买了，钱却拿不回来，那可就麻烦了。”
说到抽奖券，她特别强调：“抽奖券的编号一定要唯一，不能重复，方便后期核对中奖信息。每张券都要带副券，正券给观众，副券撕下来放进抽奖箱里。当天来看表演的每个人都会发一张，确保公平透明。副券收好之后统一保管，抽奖的时候公开抽取，流程要规范。”
她看了眼王明商，补充道：“抽奖券尽量多买一些，别刚好卡着人数买。这次用不完，以后艺术馆办其他活动还能接着用，省得每次都重新采购。而且要找靠谱的供应商，质量要过关，别拿那种一碰就烂的纸糊玩意儿充数。安全、耐用、防伪这几个点都得考虑到。”
接着她转向代金券的事：“代金券的面值分几种——5元、10元、30元、50元，还有100元的。不同面值按比例设置数量，别全是一百的，那样没法控制成本。最关键的是，所有代金券上必须印上我们艺术馆的品牌名——‘云艺星辰’，字体要清晰，颜色要醒目，让人一眼就能认出来。这是我们宣传的好机会，不能浪费。”
她从包里拿出一张便签，写下一个号码递过去：“这是新锐印刷厂的联系方式，回头我把电子版设计稿发你，你直接联系他们加急处理。跟他们说清楚要求：防水、耐磨、不易褪色，尤其是代金券，很多人会收藏或者转赠，质量不过关会影响我们口碑。”
王明商举起手，问了一句：“需要盖章吗？比如在代金券或者抽奖券上？”
陈梦瑶点点头：“两种都盖。纸质券回来之后，统一加盖艺术馆的公章。你先把东西采办好，拿回来交给我，我亲自盖章。公章代表着正式性和权威性，少了这一步，券就不算生效。特别是代金券，涉及到实际消费价值，必须严谨。”
她环视一圈，语气更严肃了些：“还有一点，所有物料清单你要列清楚，采购时间、数量、单价、供应商信息全都记好，做个台账。万一后期对账或者审计，咱们也有据可查。别图省事随便记两笔，到时候说不清。”
最后她笑了笑，缓和了气氛：“我知道你们办事靠谱，所以才把这事交给你们。但这毕竟是面向公众的活动，细节决定成败。观众可能不会注意背后花了多少心思，但如果出一点差错，比如抽奖券编号重复、代金券没盖章不能用，那问题就大了。”
“明白。”王明商点头，拿起本子快速记录要点，周予安也在一旁默默整理任务分工。
陈梦瑶拍拍手：“那就这么定了。明天中午前我要看到所有物料的采购进度汇报，最迟后天全部到馆。有问题随时找我，别等到最后一刻才说搞不定。”王明商和周予安点了点头表示明白。
“安保这块我来负责。”她说，“我已经联系了我几家店铺，让他们调派一些保安过来，另外还会再培训的保安当中选一些人过来，演出当天会派十几名保安进场，分布在入口、后台、观众区和紧急通道。嘉宾名单我也在整理，明天发给你们一份电子档，门口验票要严格。”
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