进入会议室后，大家分别在长条状的会议桌两边坐下，王海涛的位置是比较靠后的。坐下没一会，门口有人喊道:“蒋委员长到！”众人全体起立，蒋介石在何应钦和陈诚这两员亲信大将的陪同下，微笑着走进了会场。老蒋在横头的主位前站定，何应钦和陈诚二人也分左右站好。
老蒋举起双手，向下压了压，示意大家都坐下，众人这才坐了下去。老蒋环视了众人一圈后，开口说道:“诸位，日本对中国的侵略己经到了强弩之未，现在又疯狂的发动了对东南亚各国的侵略战争，美国己经对日宣战，中国的抗日形式将迎来重大转机。日军为了让我中央军主力无法派兵救援其在东南沿海一带发起的战役，故由日军大将第十一军司令阿南惟几，集结了大量兵力于岳阳以南地区，企图对我重庆门户，湖南地区进行大规模的入侵。
我国军将士当本着守土有责、寸土必争之精神，奋勇杀敌，力争重创日军于湘赣之地。这次战役将由第九战区司令官薛岳将军全权指挥，望诸位能精诚团结，相互配合，为我国军日后反攻打下根基。下面请薛岳司令官宣布作战方案。”
老蒋说完，薛岳站了起来，先向老蒋和何应钦、陈诚示意了一下，然后打开文件夹说道:“诸位，据可靠情报，日军第十一军司令官阿南惟几大将己在岳阳以南地区，调集了第三师团，第六师团，第四十师团，第三十四师团，独立混成第十旅团，以及独立野战重炮第五旅团，飞行第四十四战队等部队，合计十五万兵力，企图攻占湖南，打开通往重庆的大门。
我军当进行周密的准备，用军民一体的旺盛斗志为依靠，沉重的打击日军。我军的战术思想是:以新墙河、汨罗江、浏阳河为依托建立三道坚固的防线，对日军的进攻逐次阻击，并在日军将要深入湘北內地的两侧和正面布署重兵。当日军攻击至长沙城下时，再由两侧部队合围日军，争取歼灭日军于浏阳河与汨罗江之间地区。”
说到这薛岳停了一下，环视了一下众人后，又接着说道:“此次作战，我第九战区将动用第十九集团军，包括第十八军、第五十三军、第九十军；第二十七集团军，包括第二十军、第五十八军；第三十集团军，包括第七十二军、第七十八军；战区直辖第三十七军、第九十九军，共计十七万人应战。下面我宣布各部队防守之位置。
第二十七集团军负责守卫新墙河以南至汨罗江之间地区，第三十集团军负责守卫汨罗江以南至浏阳河之间地区，战区直辖第三十七军和第九十九军负责防守浏阳河以南地区，第九十集团军负责防守长沙地区。具体各军布防位置会后将有书面军令下达到各军军部。”
薛岳读完作战计划，合上文件夹后又说道:“这次战役，事关党国存亡，我己抱死战之决心。还望诸位如蒋委员长所要求之精诚团结，拼死杀敌。”薛岳的话讲完，会议己到了尾声，接下来何应钦做为总参谋长也对参战军官做了一番勉励。
会后，陈诚将军把罗卓英、黄维、郭汝栋和王海涛叫到了一起，宣布由十八军、五十三军、九十军共同组建新的第十九集团军，由罗卓英上将任集团军司令，由王海涛上将任集团军副司令。并告诉王海涛，为了保证战役的胜利，薛岳司令官亲点了战斗力最强的九十军防守长沙城。
长沙城做为这场战役最重要的一个地方，是不容有失的，也会是日军拼尽全力也要攻克的城市，这一点王海涛十分清楚，他也明白丢失了长沙将意味着什么，薛岳将军果然是把最坚巨，最重要的任务交给了自己的第九十军，看来薛岳将军还是真的是信的过自已。
接下来的二天里，陈诚和薛分别召开了一次作战会议，陈诚将军只是在会上正式宣布成立新的第十九集团军，并任命了各级军官，以及对五十三军和十八军增加补给。薜岳将军则是在会议上，宣布了各军、各师具体的防御阵地位置。九十军也将出动三个师二个旅参加这次战役，其中的重炮旅和装甲旅临时调入第九战区直辖部队，由司令部直接指挥。
薛岳司令给了王海涛二十天时间，全军要到达长沙市，并完成战役准备工作。王海涛本打算直接让苏祖馨和唐仁信带九十师、二一零师、二一一师三个师以及重炮旅、装甲旅、警卫旅和侦察旅前往长沙城的，可是考虑到有不少的弹药和补给须要放入储物戒指中，这样一来自己还比须要回一次龙州去。
王海涛当既找到陈诚将军和薛岳将军，请求立刻返回龙州调动部队，二人都同意了王海涛的请求，但薛岳将军又强调了二十天内，九十军的三师二旅必需全部到达长沙城。王海涛也不敢违反军令，离开重庆前就电令唐仁信，带九十师，二一一师以及装甲旅、重炮旅先行赶往长沙城。
王海涛还特意交待唐仁信，把后勤处的工兵团带上，一路上修路架桥，以保证后面二一零师顺利通行。到达长沙后视地型抢修防御工事。另苏祖馨在龙州县让二一零师和警卫旅、后勤处尽快做好出发前的准备工作，自己一回到龙州就会带着这些部队前往长沙城。
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