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第221章 紧锣密鼓的筹备与协调

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与企业及新人沟通并确定最终方案后,婚礼筹备工作进入了最为紧张的阶段。团队成员们如同精密运转的机器,各自负责的部分有条不紊地推进着,力求在婚礼前将所有准备工作做到尽善尽美。

Leo承担起整体统筹与协调的重任,他制定了一份详细到分钟的倒计时时间表,将各项任务精确分配到每个团队成员身上。“距离婚礼还有三周时间,我们必须确保所有场地布置材料按时到货,并且质量符合高标准。与场地方再次确认场地的交付时间、电力供应、消防安全等细节,保证场地准备工作万无一失。”Leo一边说着,一边在白板上标记出各项任务的关键时间节点。

他深知场地布置是整个婚礼的基础和框架,关乎着宾客踏入场地的第一印象。于是,Leo亲自与场地方的负责人进行了多次深入沟通。在一个阳光明媚的上午,Leo再次来到婚礼场地,与场地方工作人员一同对场地的每一个角落进行细致勘查。他们拿着场地平面图,对照着电力设施分布图,逐一确认各个区域的电力供应是否稳定,能否满足婚礼当天音响、灯光、投影等众多设备的同时运行。Leo还特别关注了消防安全问题,检查了消防通道是否畅通无阻,灭火器等消防设备是否配备齐全且在有效期内。“婚礼当天人员众多,消防安全绝对不能有丝毫马虎。”Leo严肃地对场地方负责人说道。

与此同时,Leo与负责场地布置的团队保持着密切联系。他详细询问了各类布置材料的采购进度,从搭建“企业时光隧道”所需的特殊灯光设备,到主舞台背景制作的特殊材质,再到互动展示区的展示架定制,每一项都不放过。“这个展示架的设计一定要稳固,而且要便于安装和拆卸,我们时间紧迫,不能在这些细节上耽误时间。”Leo对着布置团队的负责人说道。他还要求布置团队提供材料的样本和质量检测报告,确保每一种材料都符合环保和安全标准。

Carry全身心投入到餐饮筹备工作中。她与各大食材供应商进行了深度沟通,签订了严格的供应合同,确保“企业拼图沙拉”所需的新鲜蔬果、“团队合作海陆大餐”的优质海鲜和肉类,以及其他特色菜品的食材都能按时、按质、按量供应。“每一种食材都关乎着婚礼餐饮的品质,我们不能有丝毫马虎。像‘创新纸杯蛋糕’所需的特殊酱料和装饰材料,一定要提前预订并做好检验。”Carry对负责食材采购的同事叮嘱道。同时,她还组织餐饮团队进行多次菜品试做和口味调整,邀请企业员工代表和新人试吃,根据反馈进一步优化菜品,力求每一道菜都能让宾客赞不绝口。

为了确保食材的品质,Carry亲自走访了几家大型的蔬果批发市场和海鲜市场。在蔬果批发市场,她穿梭于各个摊位之间,仔细挑选着用于“企业拼图沙拉”的蔬菜和水果。她拿起一颗生菜,仔细观察叶片的色泽和脆度,轻轻嗅着生菜散发的清新气息,确保其新鲜度。“这生菜的品质不错,但叶子上有几个小斑点,不能用在婚礼菜品上。”Carry对供应商说道。在海鲜市场,她看着鲜活的虾蟹和肥美的鱼类,与供应商详细讨论着供货时间和保鲜措施。“婚礼当天的海鲜必须保证绝对新鲜,运输过程中的冷链设备一定要确保正常运行。”Carry严肃地要求道。

回到厨房,Carry组织餐饮团队进行菜品试做。厨师们熟练地切配着食材,精心烹饪着每一道菜品。“团队合作海陆大餐”中的烤牛排散发出诱人的香气,煎鳕鱼的外皮金黄酥脆。Carry邀请企业员工代表和新人围坐在餐桌旁,大家纷纷拿起餐具品尝。一位新人皱了皱眉头说道:“这牛排的火候稍微过了一点,口感有点老,能不能再调整一下?”Carry立刻将这个问题记录下来,与厨师们一起探讨如何更好地控制牛排的烤制时间和温度。经过多次尝试,厨师们终于找到了最佳的烹饪参数,烤出的牛排鲜嫩多汁,口感极佳。

Lucy则专注于婚服与配饰的制作跟进。她穿梭于各个裁缝店和手工艺工作室之间,密切监督新郎礼服、新娘婚纱以及配套配饰的制作进度。“新郎礼服的刺绣一定要精致,每一针每一线都要体现出企业logo的神韵。新娘婚纱的裙摆要用轻盈且质感好的面料,头纱的刺绣要更加细腻,确保达到新人期望的效果。”Lucy对工匠们严格要求,同时仔细检查每一件婚服和配饰的细节,从纽扣的质地到拉链的顺滑度,不放过任何一个可能影响整体效果的小瑕疵。

在一家裁缝店内,Lucy看着工匠们正在精心缝制新郎礼服上的企业logo刺绣。她凑近仔细观察,发现其中一针的走线稍微有些歪,便立刻说道:“这一针不太整齐,会影响整个logo的美观,麻烦重新绣一下。企业logo是我们设计的核心元素,一定要做到完美。”工匠们虚心接受了意见,小心翼翼地拆掉那针重新绣制。在另一家手工艺工作室,Lucy拿起新娘婚纱的裙摆面料,轻轻抚摸着,感受其质感。“这个面料的轻盈度还不够,能不能再换一种更轻薄、更飘逸的?新娘希望裙摆能像云朵一样轻盈。”Lucy与工作室负责人商量道。经过反复挑选,他们终于找到了一种进口的薄纱面料,这种面料不仅轻盈飘逸,而且具有独特的光泽,非常符合新娘的期望。

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