天养礼连忙记录:“明白,我会让运营部尽快与在线购票平台对接,签订合作协议,确保影院开业时能同步上线在线购票服务;自助售票机已经与供应商签订采购协议,首批240台自助售票机将于5月10日前送达各个选址,5月20日前完成安装调试。”
当天下午,王莽带领天养礼、院线运营部总监等5人,前往京市国贸商圈的影院选址进行实地考察。
选址位于国贸商场的5楼,目前还是一片空旷的场地,物业方的施工团队正在进行层高加固作业,轰鸣声在空旷的空间里回荡。
物业方的项目经理穿着黄色安全帽,手里拿着施工图纸,迎了上来:“王总,欢迎您来考察,目前层高加固已经完成60%,预计5月5日前能全部完成,接下来就可以进行消防通道改造和地面平整,确保不影响飞天院线的装修进度。”
王莽走进场地中央,抬头查看加固后的横梁:“横梁的承重能力有没有做过检测?一定要确保符合4K放映设备和IMAX设备的安装要求,不能出现任何安全隐患。”
项目经理连忙递上检测报告:“已经做过第三方检测,检测结果显示横梁的承重能力达到每平方米900公斤,远超设计要求的800公斤,您可以放心。另外,我们在场地的东南角预留了专门的设备机房,面积约100平方米,用于放置放映设备和服务器,机房的通风、散热系统已经安装完毕,温度能控制在22-25摄氏度之间,符合设备运行要求。”
王莽走到机房位置,查看通风口和散热风扇:“机房的供电要单独布线,采用双回路供电,防止停电影响设备运行,另外要安装应急发电机,确保在突发停电时,能为服务器和应急照明供电至少4小时。”
项目经理连忙点头:“没问题,我们会在5月10日前完成双回路供电布线和应急发电机安装,确保机房的供电安全。”
考察完京市的选址,王莽一行人又前往沪市、粤市、鹏城的选址进行实地考察,每个选址的物业方都已按照飞天院线的要求做好前期准备工作,装修团队也已确定,京市的装修由龙国建筑装饰集团负责,沪市的由沪市建工装饰公司负责,粤市的由粤市装饰工程公司负责,鹏城的由鹏城建设装饰公司负责,四家装修公司都有丰富的影院装修经验,曾参与过多个知名影院的建设。
5月初,数字影院装修工作正式启动,每个影院都成立了专项工作小组,由飞天院线的运营经理担任组长,装修公司的项目经理担任副组长,技术部门的工程师担任技术顾问,确保装修过程中的问题能及时解决。
装修期间,王莽每周都会通过视频会议的方式,了解各个影院的装修进度。
5月中旬的一次视频会议上,京市国贸影院的运营经理汇报:“王总,目前我们影院的装修进度已经完成30%,墙面浮雕和宫灯安装已经完成,地面平整和地砖铺设正在进行,预计6月中旬能完成装修,6月底前完成设备安装调试,7月5日前开业。”
沪市陆家嘴影院的运营经理接着汇报:“我们的IMAX厅设备已经到货,正在进行设备安装前的准备工作,座椅已经运到场地,预计5月底前完成IMAX厅的设备安装,6月中旬完成装修,7月10日前开业。”
粤市天河影院的运营经理汇报:“我们的岭南风格壁画已经绘制完成,藤编座椅已经安装了50%,预计6月初完成装修,6月下旬完成设备安装调试,7月15日前开业。”
鹏城福田影院的运营经理汇报:“我们的互动投影装置已经调试完成,金属质感墙面的装修已经完成40%,预计6月中旬完成装修,7月初完成设备安装调试,7月20日前开业。”
王莽看着屏幕上各个影院的装修进度照片,对大家的工作表示肯定:“各位的工作都做得很到位,装修进度比计划提前了5-10天,值得表扬。但要注意,进度要保证,质量更要保证,每个装修环节都要安排专人验收,验收不合格的要立即整改,不能将就。另外,设备安装调试要由技术部门的工程师全程监督,确保设备运行稳定,不会出现放映故障。”
会议结束后,王莽接到了阮梅助理的电话,助理汇报:“王总,阮董让我向您汇报,TVB已经为数字影院扩容制作了宣传短片,短片时长30秒,内容包括四大城市新建影院的装修效果图、数字影院管理系统的功能演示、会员积分兑换周边的活动介绍,计划从6月1日开始,在TVB的内地频道、京市卫视、沪市卫视、粤市卫视、鹏城卫视同步播放,每天播放10次,覆盖早、中、晚三个黄金时段,宣传费用总计800万港元,从集团营销预算中列支。”
王莽对着电话说道:“告诉阮董,宣传短片的投放计划很合理,另外让TVB的艺人部安排3-5名知名艺人,比如林锋、刘一菲,参与新建影院的开业仪式,担任开业嘉宾,与观众互动,提升影院的知名度和人气。艺人的出场费用从影院运营预算中列支,每个艺人的出场费控制在50万港元以内。”
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