2009年下半年的香江，影视行业的创作热潮如同维多利亚港的潮汐般澎湃不息，街头巷尾的影视海报更新迭代，电视台的收视竞争愈发激烈，而TVB作为香江影视行业的标杆企业，在董事长阮梅的战略布局下，始终以优质内容为核心，稳坐行业龙头宝座。
随着影视联盟规模扩容至10家成员单位，《丝路传奇》合拍片拍摄顺利且后期制作有序推进，TVB的行业影响力进一步辐射龙国内地及东南亚市场，此时启动2010年度新剧项目筹备，既是巩固现有市场份额的必然选择，也是借助联盟资源实现内容升级的关键举措。阮梅虽未亲自参与筹备工作，但早已通过运营总监陈涛传达了核心要求：“聚焦多元题材、整合内外资源、打造爆款作品、提升国际影响”，在这一指导思想下，TVB年度新剧项目筹备会在总部20层的大型会议室隆重召开，一场关乎2010年影视市场格局的内容规划盛宴正式拉开序幕。
TVB总部20层的大型会议室是集团规格最高的议事场所，总面积达320平方米，长28米、宽11.4米、高4米，整体设计融合了现代简约与香江影视元素，彰显专业与格调。地面铺设深棕色羊毛混纺地毯（每平方米重量850g，吸音系数0.88，有效隔绝讨论声外泄），墙壁采用浅灰色哑光乳胶漆，搭配深胡桃木装饰线条，墙面悬挂着TVB历年经典剧集的海报复刻版（包括《上海滩》《射雕英雄传》《创世纪》等20部作品），每幅海报尺寸为1.2m×0.8m，框架为金属材质，与会议室整体风格相得益彰。
会议室正中央摆放着一张长20米、宽2.4米的椭圆形实木会议桌，桌面由非洲黑檀木拼接而成，经过15道抛光工艺，光泽细腻，桌沿镶嵌2cm宽的钛合金包边，防止磕碰磨损；会议桌周围整齐摆放着48把黑色真皮座椅（每把座椅宽68cm、深72cm、高115cm，配备可调节头枕和腰靠，承重达180kg），座椅下方装有静音滚轮，移动时无任何声响，确保会议过程安静有序。
会议桌上方悬挂着16盏嵌入式筒灯（每盏功率40W，色温3800K，光线柔和均匀），搭配8盏轨道射灯，重点照亮桌面和投影区域；会议室西侧墙壁安装着一块180英寸的高清投影幕布（分辨率1920×1080，增益1.5，可视角度178°），东侧墙壁则是一面由6块电子白板组成的拼接墙（每块尺寸2.5m×1.8m），支持实时书写、擦除和数据保存；会议室四角各配备1台JBL专业音响（型号Control 28，频响范围60Hz-20kHz，额定功率120W），中央天花板装有4台全向麦克风，确保每个座位的发言都能清晰传递，无死角覆盖。
会议桌中央摆放着48份《TVB 2010年度新剧项目规划手册》，每份手册厚5.2cm，共218页，封面为TVB经典台标搭配深蓝色皮质封面，烫印银色“2010年度新剧筹备”字样，内页分为市场调研分析、新剧项目明细、资源整合方案、资金预算规划、时间节点安排、收益预期分析六个章节，详细呈现了筹备会的核心内容。每份手册旁配套摆放着一支银色派克签字笔（型号卓尔系列，笔身刻有TVB标识）、一个深棕色皮质笔记本（尺寸18cm×24cm，内页为米黄色道林纸）和一瓶500ml装的香江本地品牌矿泉水（瓶身贴有TVB专属标签）。
上午9点整，参会人员陆续抵达，本次会议共计参会65人，涵盖四大核心群体：TVB内部核心团队、影视联盟成员代表、外部合作方代表、行业专家顾问。
TVB内部核心团队共30人，包括运营总监陈涛（阮梅全权代表）、影视制作部总监林敏、发行部总监黄志强、宣传部主管苏雯、艺人管理部总监王浩、财务部经理赵敏、编剧部主任李娟、导演部主任张毅等，均身着正式商务装，手持各自负责板块的汇报材料，其中编剧部带来了80个剧本大纲，导演部推荐了25名核心导演人选，艺人管理部提交了50名签约艺人的档期表。
影视联盟成员代表共15人，包括飞天影视项目负责人赵凯、京市影视集团制作总监刘伟、粤市影业董事长李明远、鹏城文创总裁王浩宇、沪市影视总经理陈思成等，他们带来了各自公司的资源共享清单，包括演员推荐名单、拍摄场地资源、发行渠道覆盖范围等，其中京市影视集团承诺共享3个大型影视基地，鹏城文创提供新媒体宣发支持，粤市影业推荐10名实力派演员参与TVB新剧。
外部合作方代表共12人，包括香江知名编剧群体（5人，曾创作《金枝欲孽》《溏心风暴》等爆款剧集）、资深导演代表（3人，包括杜琪峰（化名）、韦家辉（化名）等）、演员经纪公司代表（2人，旗下签约艺人涵盖香江及内地一线演员）、广告招商合作方代表（2人，包括可口可乐、汇丰银行等品牌），他们带来了合作意向方案和资源支持计划。
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