皇上笑着问俞莲儿道:“那皇妹说怎样才能把这个家管好呢?“
俞莲儿又接着道:“我家公爹要当这个管家就得当好,想当好这个管家,首先把账弄好,我们家在朝中这么多大员,不想落人口实,让别人说我们有不巨之心,我们家对你可是且,忠心耿耿,一心为国为民做事的人。”
皇上笑道:“皇兄知道你们一家都是忠臣,对我没有二心,一心一意为国为民,这是全国人民都知道的事。”
俞莲儿又道:“我们全家每个人都按时按月领俸禄,绝不会多拿多占永好国一文钱的便宜的。”
“皇兄,你的银库中这么多的银子,你有没有数?”
皇上道:“原来入库的时候都按照单子上的数量入进去了,这往外出的时候,我说个数字就出去了,不知道老户部尚书,记没有记账,反正我心中是没有数。”
俞莲儿想了想道:“既然这样,皇兄,我家公爹要当这个户部尚书的话,就要先把库银盘查清楚,有多少金子,有多少银子,有多少首饰及其他工艺品,也就是宝贝,都要一一的盘查清楚,记到账本上。”
“出库的时候一定要有你的手谕,没有你的手谕,我的公爹是不能也不准出这个库银的。”
皇上龙颜大悦的道:“皇妹说的这个办法好,有了这个账对谁都好,就是将来库银短少了,也好查找,也好让你家公爹撇清楚关系。
俞莲儿继续说:“我给我家公爹弄了一个账本。神仙婆婆,你把账本拿过!”
丁丁又以神仙婆婆的形象出现了,她仙气飘飘的抱出了一摞账本,放在了俞莲儿面前的茶几上,又悄无声息的飘走了。
俞莲儿伸手拿出一本账本道:“公爹,你来看这本账上中间这个地方,可以写上数字,每一本上的数字都对应一个仓库,你随时都可以找到每个仓库的账本。”
“例如:一号仓库的账本上写个一,二号仓库账本上写个二。以此类推,有多少仓库,你就设多少账本。如果一个仓库里面的品种多的话,一本账不够,你可以多设一本账本。”
俞莲儿看着自己的公爹问:“爹,你能听明白吗?”
户部尚书梁亭玉点了点头道:“就是说每一个仓库设一本账,把仓库里面的所有的金银财宝都登记在这个账本上。”
俞莲儿点了点头道:“对,就是这样的!
俞莲儿向下翻了一页道:“你们看这账页上有日期,有摘要,有增加,有减少,有余额。”
“一会儿去盘库存的时候,将库存的数量记在余额这一栏里。”
“前面的年月日都要填写上,摘要栏内写上盘库存。”
“以后有收入了。写在账页的增加方,摘要栏内要写上是因为啥增加的?如塞尔国给我们送来了银两,你就要写到增加栏内,摘要栏内写上塞尔国赔偿银两。再将赔偿银两数,加上原来的余额数,写到这一行的余额栏内就行了。”
“如果有支出了,就写在减少栏内,在摘要栏内写清楚是因为什么减少的?如:修海军基地支出100万两银子,需要在减少栏内写上减少银子100万,并在摘要栏内写上修建海军基地用。用上一行的余额将这100万减去,剩下的余额数写到同一行的余额栏内就可以了。”
“当然了,每一行都要写清年月日!”
“你这个账本上的余额与仓库中的实际银两的数量一定要相等。”
“如果账上的银子数量余额多,而库存的数量少,说明你这个仓库的管理的不严,出现了亏空现象,有人偷偷拿走了银俩。”
“如果仓库的银两多,而你账本上的余额少,说明你这个账记得不够准确,要找原因。”
俞莲儿又严肃的对自家公爹道:“爹,你每次按照皇上的手谕支付过库银以后,要把皇上手谕贴在账页的背面。切莫将皇上的手谕遗失了,如果遗失了,你的账上的数字就不实了,没有证据了。那就等于你把这个银钱贪污了。”
梁亭玉一听,吓了一大跳,如果一大笔银子的手谕弄丢了,他上哪去弄一大笔银子,把这个窟窿还上啊?这个时候的梁亭玉很后悔来当这个户部尚书了。
俞莲儿从自己的袖筒中,实际是从空间中掏出了几本商贸城开票用的票本道:“这个本本可以复印,也就是说皇上写手谕时,用这个本本写,它是带复印效果的,是一式两份,将下面的一份撕下来给人拿去,让公爹支付银两。上面的一份,皇上可以留下来,这样的话,即使公爹那一份丢了,也可以在皇上留的存根上查找出来。也就是说你们两个的票据都要保存完好。”
俞莲儿这样一说,户部尚书梁亭玉心中悬着的一颗石头扑通落地上了,心里好受了好多。
俞莲儿说得快,户部尚书梁亭玉记得也快,但是皇上听不懂,他稀里糊涂的听着。
但是他也听了个大概,知道要管好这个银库,必须把银库的银两澄清记到账本上,一个仓库一本账就是账本编成号,一本记不完了,再设一本,这样仓库里的银两有增加,有减少,有余额,最后对起来也方便!
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