资料归档采用 “纸质 + 台账” 模式：每类资料整理为独立卷宗，加装封面（标注类别、编号、保管人），如 “方案设计类 - 001：‘73 式’电子密码机优化后研发方案（1962.12）”；建立《技术资料台账》，记录卷宗编号、资料名称、页数、归档日期、借阅记录，确保资料可追溯。
核心资料重点强化 “完整性与准确性”：方案设计类资料附上专家评审意见的修改标注（如 “密钥同步延迟从 30 秒优化至 18 秒，见评审意见第 5 页”）；测试数据类资料按 “元器件类型 - 测试项目” 排序（如国产 3AG1 晶体管的低温性能测试数据单独成册），便于研发时快速查阅。
资料保管与借阅建立规范：所有资料存放在办公区的专用资料柜（带锁，由李工负责管理）；借阅需填写《资料借阅登记表》，注明借阅人、用途、归还日期，核心资料（如加密算法源代码）借阅需张工审批，且不得带出研发场地，避免技术泄露。
1 月 29 日，资料整理完成验收：共整理卷宗 42 册，涵盖前期所有关键技术资料；通过 “随机抽查” 验证准确性（如抽查元器件测试报告，确认数据与前期测试记录一致）；组织研发人员进行资料查阅培训，确保后续研发中能高效获取所需资料，资料筹备任务全部完成。
七、历史补充与证据：技术资料档案目录
1963 年 1 月的《“73 式” 电子密码机研发技术资料档案目录》（档案号：ZL-1963-003），现存于研发团队资料室，包含 6 大类资料的详细清单、卷宗封面样本、借阅制度，共 32 页，由李工团队编制，是资料归档的核心依据。
目录中 “立项批复类” 清单显示：包含《国防科工委关于 “73 式” 立项的批复函（GFKW-1962-157）》（1 册，12 页）、《“73 式” 立项申请书（LX-1962-089）》（1 册，156 页）、《立项审核意见汇总》（1 册，8 页），完整记录立项全过程资料。
“方案设计类” 清单标注修改痕迹：如 “‘73 式’硬件电路原理图（1962.12 优化版）” 标注 “第 15 页双级加热电路部分，根据评审意见增加温度传感器接口，修改日期 1962.12.20”；“核心加密算法流程图” 标注 “第 3 页密钥同步模块，采用分层协议，见评审意见第 4 页”，体现资料的准确性。
“测试数据类” 清单按时间排序：包含《5 种国产晶体管性能测试报告（1958.6）》（1 册，36 页）、《3 种进口芯片适配性测试记录（1958.5）》（1 册，28 页）、《方案优化后仿真测试数据（1962.11）》（1 册，42 页），便于研发时追溯历史测试结果。
目录末尾 “资料维护计划” 明确：每季度对纸质资料进行防潮、防虫处理；每年对核心资料（如算法源代码、电路原理图）进行复制备份；资料内容若因研发优化更新，需及时补充新版本并标注 “修订版”，确保资料时效性。
八、研发启动会的筹备与议程设计
1 月 30 日，张工团队启动研发启动会筹备，明确会议核心目标：向 19 名研发人员、5 家协作单位代表、国防科工委监督员传达研发任务、时间节点与责任分工，凝聚共识，确保 2 月起正式进入核心技术攻关阶段。
参会人员确定为 3 类：研发团队全员（19 人）、协作单位代表（中科院计算所 2 人、北京电子管厂 2 人、上海无线电二厂 2 人等，共 12 人）、国防科工委监督员（2 人），合计 33 人，会议定于 2 月 1 日上午 9 点在研发场地会议研讨区召开，时长 3 小时。
会议材料准备聚焦 “任务落地”：编制《“73 式” 电子密码机研发执行计划》（含 5 年总周期分解、各阶段任务清单、责任人）、《研发团队职责分工表》（明确各模块负责人、成员、核心任务）、《协作单位配合要求》（明确各协作单位的技术支持节点与交付物），共 3 类 15 份材料，提前 1 天送达参会人员。
会议议程设计为 4 个环节：开场致辞（张工，15 分钟），介绍立项背景与筹备情况；任务部署（李工、王工分别介绍算法与硬件板块任务，60 分钟）；协作对接（协作单位代表发言，45 分钟）；总结要求（国防科工委监督员讲话，30 分钟），每个环节设定时间节点，确保会议高效。
会场布置与后勤准备同步推进：会议研讨区摆放参会人员名牌（按 “研发团队 - 协作单位 - 监督员” 分区），投影设备调试到位（用于展示执行计划与职责分工表）；准备会议手册（含材料汇编、场地导览图）；安排茶歇（15 分钟），确保参会人员舒适参会。
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