此外，《标准》针对特殊群体设置“优先转接”机制。老年人、残障人士等特殊用户拨打客服电话时，可通过语音指令（如“我是老年人，需要人工帮助”）或按键操作（如电话客服中按“9键”）触发优先转接，等待时间缩短至1分钟以内。企业需对客服人员开展特殊群体服务培训，确保人工客服能为特殊用户提供耐心、细致的沟通服务，避免因沟通障碍影响问题解决。
三、约束服务行为：禁止AI客服的“伦理失范”操作
在实际服务中，部分AI客服存在“话术拖延”“虚假承诺”等伦理失范行为，不仅无法解决用户问题，还会加剧用户的不满情绪。例如，面对用户的退款诉求，AI客服反复回复“已为您反馈，将在3-7个工作日内处理”，但始终未跟进进度；或承诺“会有专人联系您”，却未明确联系时间，最终不了了之。为杜绝此类行为，《标准》对AI客服的服务行为作出严格约束，明确禁止三类违规操作。
第一类是禁止“话术拖延”。《标准》要求AI客服的回复需具备实质性内容，不得使用模糊、推诿的话术。例如，在处理投诉时，AI客服不得仅回复“正在处理中，请您耐心等待”，而需告知用户“您的投诉已登记，投诉编号为XXX，负责专员将在24小时内与您联系”；在跟进退款进度时，需明确告知用户“当前退款处于XX环节，预计XX时间到账，若超时未到账可拨打XX电话查询”。同时，《标准》禁止AI客服通过“重复提问”“转移话题”等方式拖延沟通，如用户已明确描述问题后，AI客服不得反复询问“请问您的问题是什么”“您是否已查看常见问题”，若用户连续两次表示“问题未解决”，AI客服需立即触发人工转接。
第二类是禁止“虚假承诺”。《标准》要求AI客服的所有承诺必须基于企业可实现的服务能力，不得作出无法兑现的保证。例如，AI客服不得承诺“退款将在24小时内到账”，若企业实际退款流程需要3个工作日，则需如实告知用户“退款将在3个工作日内到账，具体到账时间以银行处理为准”；不得承诺“商品可无条件退换货”，若企业有“拆封后不支持退换”的规定，需在回复中明确说明。为避免AI客服因信息不准确作出虚假承诺，《标准》要求企业建立“承诺审核机制”，所有AI客服的预设话术需经过法务部门与客服管理部门双重审核，确保话术内容符合企业实际服务政策，无夸大、虚假表述。
第三类是禁止“信息隐瞒”。《标准》要求AI客服在服务过程中，需主动向用户告知与诉求相关的关键信息，不得隐瞒重要条款或流程。例如，用户咨询退换货时，AI客服需主动告知“退换货期限、所需凭证、运费承担方式”等信息；用户投诉商家时，需告知“投诉处理流程、所需时间、用户的权利与义务”。若用户未主动询问，但关键信息可能影响用户决策（如“退款需扣除手续费”），AI客服需在回复中主动提及，避免用户因信息不全导致权益受损。
四、完善监督机制：服务记录可查与违规追责
为确保《标准》落地执行，避免企业“纸上谈兵”，《标准》构建了完善的监督机制，通过“服务记录可查”与“违规追责”双重手段，保障消费者的监督权与维权权。
在“服务记录可查”方面，《标准》要求企业完整留存所有客服沟通记录，包括AI客服与用户的对话内容、人工客服的服务录音或文字记录、转接流程记录、问题处理进度记录等。记录需至少保存3年，用户可通过订单编号、手机号等身份信息，在1年内随时申请查询自己的客服沟通记录，企业需在3个工作日内为用户提供查询通道（如线上下载、邮件发送），不得拒绝用户的合理查询请求。同时，《标准》要求服务记录需清晰、完整，不得篡改、删减关键信息，如人工客服与用户的通话录音需完整记录沟通全过程，不得仅保存部分片段；AI客服的对话记录需包含用户输入内容与AI回复内容，不得遗漏用户的诉求表述。
在“违规追责”方面，《标准》明确了企业违反《标准》的具体处罚措施，建立“分级追责”机制。对于轻微违规行为（如“转人工”按钮位置不够显着、服务记录保存不完整），由监管部门责令企业限期整改，整改期限不得超过7个工作日，企业需在整改完成后提交整改报告；对于中度违规行为（如“智能转人工”等待时间超过3分钟、AI客服使用“话术拖延”），监管部门对企业处以5000-2万元罚款，并将企业违规信息纳入信用档案；对于严重违规行为（如故意隐藏人工客服入口、AI客服作出虚假承诺导致用户重大损失、拒绝用户查询服务记录），监管部门对企业处以2-10万元罚款，暂停企业相关业务的客服服务资质，责令企业重新开展客服体系建设，待验收合格后方可恢复服务。
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