秋日的午后，阳光透过稀疏的枝叶，在书房的地面上投下斑驳的光影。林晏清正核对“手工小组”呈报上来的第一批坐垫样品用料清单，却发现与之前库房拨付的记录有些微出入。她让丫鬟去库房取原始单据来核对，这一来一回，竟花了小半个时辰。
“怎么这么久？”林晏清看着气喘吁吁跑回来的丫鬟，不禁问道。
丫鬟平复了下呼吸，回道：“郡主，库房的李管事找了好一会儿才找到那张单子，说是前几日归档时，与其他几份不太相干的文书混在了一处。”
林晏清接过那张有些皱巴巴的单据，看着上面模糊的墨迹和简陋的记载，眉头微蹙。这让她想起了之前看账册时的混乱感。看来，王府内部的信息传递和文书管理，也存在效率问题。
她拿着那张单据，去找萧煜。萧煜正在批阅几份从京郊大营送来的军务文书，见她进来，便放下了笔。
“王爷，你看这个。”林晏清将坐垫用料单据和库房拨付记录并排放在书案上，“就这么一件小事，核对起来却如此费周折。若是军国大事，信息传递也这般迟缓或者容易出错，岂不误事？”
萧煜看了看那两张格式不一、记载简略的单据，又看了看自己案头那些格式相对统一、条理清晰的军报，立刻明白了她的意思。军中文书往来，自有其严格的格式和传递流程，以确保效率和准确。而王府内务的文书管理，显然还停留在比较随意的阶段。
“你有何想法？”萧煜问道，知道他的小王妃定然又有了主意。
林晏清拿起炭笔，在一张白纸上画了起来：“王爷，我在想，咱们王府内部的各种请示、汇报、领用、记录，是不是也可以定一些简单的规矩？比如，不同类型的文书，用固定的格式来写。像领用物品，就必须有申请人、申请事由、申请物品及数量、批准人、发放人、领取时间这些基本项，一式两份，申请人和库房各执一份，方便核对。”
她开始勾勒“标准化表单”的雏形。
“再比如，文书传递也要有个流程。谁发出的，发给谁，经过哪些人确认或审批，最后归档到哪里，最好也能有个简单的记录，就像……就像军中传令，也需要记录接令时间和执行情况一样。”她引入了“流程追踪”的概念。
“还有归档，”林晏清指着那张皱巴巴的单据说，“各类文书办结后，应该按类型、按时间分门别类地存放好，贴上标签，注明事由和日期。这样日后查找起来，就不用像今天这样大海捞针了。”
她将现代办公中的“表单标准化”、“流程化管理”和“档案分类”理念，用最朴素的方式阐述出来。
萧煜听得极为认真。他深知信息传递的准确与效率，无论在战场还是朝堂，都至关重要。林晏清提出的这些方法，虽然针对的是王府内务，但其核心思想，与提高行政效率的道理是相通的。
“此法若能推行，不仅府中事务能更顺畅，于外界看来，王府亦是井井有条，规矩森严。”萧煜肯定道，“你可拟定细则，先在府中试行。”
得到支持，林晏清再次展现出她的行动力。她召集了王府各位管事，将自己的“文书改革”方案详细讲解。她设计了数种简单的标准表单模板：物品领用申请单、事项请示汇报单、日常巡查记录单等，规定了必填项目和书写格式。同时，明确了简单的文书流转路径，要求关键环节需有经手人签字或盖章确认，并规定了各类文书的归档方式和保管期限。
起初，管事们觉得有些麻烦，不如以往口头请示或者随意写个条子方便。但林晏清耐心解释，这样做虽然前期多花一点功夫，却能避免很多日后可能出现的推诿、遗忘和核对困难，长远来看是省时省力的。
她还让人制作了几个带有多层抽屉、贴有分类标签的档案柜，专门用于存放各类已办结的文书。
几天后，效果初显。一位管事需要查询上月修缮花园的人工和物料记录，按照新的归档方法，他很快就在标有“修缮类-秋季”的抽屉里找到了装订成册的完整记录，包括申请单、批复发出的指令、领料单和最后的验收记录，一应俱全，清晰无比。
“郡主，这新法子真是太管用了！”那管事激动地跑来汇报，“以往要找点旧账，得问好几个人，翻好几个地方，现在按着标签一找就着！”
其他管事也陆续感受到了新规矩带来的便利。文书格式统一，看起来清楚明白；流程明确，责任清晰，减少了扯皮；归档有序，查找便捷。整个王府的内务运转，仿佛上了一次润滑油，变得更加顺畅高效。
连萧煜也发现，如今他想了解府中某件庶务的进展情况，只需让管事按新格式呈报一份简要的“事项进度单”，便能一目了然，省去了许多询问和听冗长汇报的时间。
这日，林晏清看着花厅墙上那块“事务进度看板”上，各项任务都在有条不紊地推进，旁边新设的文书架上，各类表单归档整齐，心中充满了成就感。这就像是在一个复杂的模拟经营游戏里，终于建立起了完善的信息管理系统和任务追踪机制，那种一切尽在掌握的感觉，令人着迷。
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