接着是“二十号模拟验收”，罗明调出模拟验收的流程：“模拟验收完全按正式验收的标准来，邀请监理张工、设计王工、勘察李工，还有物业公司的代表，组成模拟验收组，分结构、水电、幕墙、绿化、内装五个小组，逐区域检查。每个小组配备一名资料员，实时记录问题，当天下午五点召开模拟验收总结会，明确整改责任人与时限。”
他特别强调：“模拟验收时，要提前准备好《验收工作手册》，里面包括验收流程、标准、问题记录表、整改单，每个验收人员一份；另外，现场要安排引导员，负责带验收组到指定区域，避免混乱。小吴，手册今天下午要打印装订好，确保每人一本。”
小吴赶紧记录：“好的罗总，手册按 20份准备，封面用彩色打印，内页标注页码，方便查阅。”
最后是“资料归档”，罗明看向小吴：“资料是验收的关键，《预验收质量评估报告》要在二十号前完成施工、监理、设计、勘察、建设单位的签字盖章，每一页都要签，不能漏；另外，所有整改资料要按‘问题编号-整改方案-整改过程-验收结论-佐证材料’的顺序整理，放入红色资料盒，盒内附目录，盒外贴标签，二维码链接电子版资料，方便验收组查阅。”
他拿起桌上的《预验收质量评估报告》，翻开第一页：“报告里的‘整改情况综述’要详细，不能只写‘已整改’，要注明整改措施、检测数据、验收结论，比如沉降问题，要写‘沉降速率从 0.08mm/d降至 0.03mm/d，符合 JGJ8-2016规范要求，第三方检测机构出具《沉降稳定评估报告》’，这样才完整。”
小吴点头：“我今天下午就修改报告，补充详细数据，明天上午找各单位签字。”
罗明最后强调：“未来 7天，每天晚上七点召开进度会，汇报当天任务完成情况，解决遇到的问题；所有人手机保持畅通，随叫随到；我和刘书记会每天抽查 30%的整改区域，确保质量。我们的目标不是‘达标’，是‘零缺陷’，要让正式验收组挑不出问题。”
刘志军站起身，手里拿着《武汉市优质工程评审标准》，走到幕布前，切换到“创优指标”页：“常青花园是武汉市重点民生工程，住的大多是拆迁户和低收入家庭，我们不仅要让业主‘住得上’，还要‘住得好’，所以不能满足于‘合格’，要冲刺‘武汉市优质工程’，这既是对业主负责，也是对政府项目的口碑负责。”
他指着标准上的“观感质量得分率≥90%”：“观感质量很重要，业主收房时第一眼看到的就是墙面、地面、门窗，比如墙面平整度，规范要求≤4mm，优质工程要求≤2mm；地面空鼓，规范要求≤3%，优质工程要求≤1%；我们要按这个更高标准来，老周、老郑，后续整改要对照优质标准，不能只盯着合格线。”
老周和老郑同时点头，在笔记本上写下“优质标准：墙面平整度≤2mm，地面空鼓≤1%”，心里明白，创优意味着要更细致。
刘志军又指向“资料完整性得分率≥95%”：“资料是创优的基础，所有资料要‘闭环、可追溯、无瑕疵’。比如整改前后的对比照片，要标注‘问题编号、拍摄时间、拍摄人、整改部位’，同一部位要从同一角度拍摄，光线一致，方便对比；检测报告要由具备 CMA资质的机构出具，每页都要有检测员、审核员、批准人的签字，盖章清晰；验收记录要注明‘验收时间、验收人员、验收结论、整改要求’，不能有模糊表述。”
他拿起一份整改资料，举例说明：“比如幕墙整改资料，里面要有‘问题描述（18层开启扇渗漏）、整改方案（调整铰链角度+补打密封胶）、整改过程照片（铰链调整前、调整后，密封胶施工过程）、检测报告（抗风压检测、水密性检测）、验收记录（张工签字确认合格）’，这样才叫‘闭环’，缺任何一项都不行。”
小吴赶紧在资料盒上贴了张红色便签：“资料闭环要求：问题-方案-过程-检测-验收，五项齐全。”
刘志军特别强调《单位工程质量竣工验收方案》的准备：“按规定，这个方案要提前三天报质量监督机构，内容包括验收组组成（建设、勘察、设计、施工、监理五方代表，以及质量监督机构监督员）、验收流程（资料审查→现场检查→功能测试→综合评议→出具结论）、验收重点（结构安全、使用功能、观感质量）、应急预案（比如现场发现重大问题如何处理，天气突变如何调整时间）。”
他看向罗明：“这个方案由你牵头，小吴配合，今天下午完成初稿，明天上午我去市城建局跟李科长沟通，确保方案符合要求，避免正式验收时流程出问题。”
罗明点头：“明白刘书记，今天下午三点前给您初稿。”
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