陈凡敏锐地捕捉到了罗良情绪的变化,心中涌起一阵关切,赶忙问道:“怎么了,罗良?看你这唉声叹气的,是遇到什么烦心事了?” 他微微前倾身体,眼神中充满担忧。
罗良又喝了一大口咖啡,似乎想借这苦涩的液体舒缓一下烦躁的心情,然后缓缓放下杯子,无奈地摇了摇头,苦笑着说:“还不是工作上的事儿。我在公司负责的那个项目,前期进展得顺风顺水,大家都信心满满,觉得肯定能漂亮地完成。结果呢,最近上头突然派了个所谓的‘专家’来指导工作。” 说到这儿,罗良忍不住翻了个白眼,语气中满是不屑。
“这专家根本就不了解我们项目的实际情况,却总是瞎指挥,提的那些要求简直离谱,完全不切实际。下面干活的人都怨声载道的,可又都敢怒不敢言,毕竟人家顶着专家的头衔。” 罗良一边说,一边烦躁地用手揉着太阳穴,眉头紧紧皱成了一个 “川” 字。
陈凡微微皱眉,认真地听着罗良的抱怨,脑海中如同一台高速运转的精密机器,迅速从各个角度分析着问题。若是放在以前,面对朋友的困境,他或许只能默默倾听,给予一些无力的安慰,因为根本不知道该如何解决。但现在,凭借着新获得的智慧,他感觉自己看待问题的角度和深度都发生了翻天覆地的变化。
罗良继续唉声叹气地说道:“我实在看不下去,就跟领导反映了几次情况,希望能重视一下大家的意见,别让项目朝着错误的方向越走越远。可领导却说这专家是上头特意请来的,让我们尽量配合,别给专家使绊子。我真是快烦死了,再这么下去,好好的项目非搞砸不可。” 罗良一脸苦恼,眼神中透露出深深的无助,仿佛在茫茫大海中迷失方向的船只。
陈凡思索片刻,缓缓说道:“罗良,我觉得你得换个思路。咱们从几个不同角度来看看这个问题。首先,这个专家既然是上头派来的,直接和他起冲突肯定不行,毕竟人家背后有上层支持,这么做只会让局面更糟。咱们得智取。你可以试着收集一些数据和案例,用事实说话。比如说,把按照他的要求执行可能会出现的风险,用详细的数据罗列出来,精确到成本增加多少、时间延长多久、可能面临的市场反馈风险等等。同时,把之前类似项目的成功经验也整理出来,包括项目背景、采取的策略、最终取得的成果,最好能做成可视化的图表,这样更直观。” 陈凡一边说,一边用手指在桌上轻轻比划着,眼神专注而坚定,仿佛在绘制一幅解决问题的蓝图。
罗良疑惑地看着陈凡,眼中闪过一丝迷茫:“然后呢?就算整理出来了,又能怎么样?领导也不一定会重视啊,说不定还觉得我在故意刁难专家。”
陈凡笑了笑,耐心地解释道:“整理好之后,找个合适的时机,比如在项目讨论会上,你把这些资料拿出来,客观地分析给大家听。注意,说话的时候要条理清晰,语气要平和,重点强调我们的目的是为了让项目更好地推进,而不是针对专家个人。你可以先肯定专家加入项目的积极意义,比如带来新的思路和视角,然后再切入正题,展示你准备的数据和案例。这样既能让领导看到你对项目的用心和专业,明白你是为了项目着想,也能让专家意识到自己的想法可能存在一些与实际不符的地方。”
罗良眼睛一亮,似乎看到了一丝希望,但又有些担忧地问道:“好像有点道理,可要是专家还是固执己见,不接受怎么办?他要是铁了心觉得自己是对的,那我这些努力不就白费了?”
陈凡自信地笑了笑,不慌不忙地说道:“如果这样,咱们就得站在专家的立场考虑问题了。你可以提出一些折中的方案,既考虑到专家的意见,又能保证项目的可行性。比如,分析专家提出要求背后的意图,是想提升项目的创新性,还是为了满足某些特定的目标。然后基于这个意图,提出一些更具实操性的方法。这样既能给专家留面子,让他觉得自己的意见被重视了,又能解决实际问题。比如说,如果专家要求大幅度增加某项功能,但这会导致成本大幅上升和时间延长,你可以提出一个简化版的功能方案,既能满足核心需求,又不会对项目进度和成本造成太大压力。你觉得呢?”
罗良听着陈凡的分析,脸上的愁容渐渐消散,取而代之的是惊喜和佩服。他猛地一拍大腿,兴奋地说道:“陈凡,我真是小瞧你了!你这思路太清晰了,以前怎么没发现你还有这本事。从不同角度考虑问题,还能想出这么多切实可行的办法。照你这么说,说不定真能解决问题。我怎么就没想到呢!” 罗良兴奋地拍了拍陈凡的肩膀,眼神中满是对陈凡的赞赏和感激。
陈凡笑着说:“其实就是换个角度看问题而已。遇到问题别急着抱怨,冷静分析,总能找到解决办法的。而且,大家都是为了把项目做好,只要沟通方式得当,应该能达成共识。”
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