林舟打开指南,里面的建议很实用:将现场划分为签到区、互动区、领奖区、嘉宾区、观众区,每个区域设置明确的指示牌;安排10个校园大使当志愿者,分别负责引导、签到、抽奖、领奖、应急等工作;提前培训志愿者,熟悉流程和应急处理方法;设置流程把控员,确保每个环节按时进行,避免拖延。
“这个指南太及时了!”林舟把指南分享给大家,“咱们按照这个来,划分区域、安排志愿者,就算现场人多也不怕乱了!”
他们立刻调整筹备计划:王浩负责联系10个优秀的校园大使,国庆期间进行线上培训;苏晴在布置方案里明确了各个区域的位置和装饰风格;林舟补充了志愿者分工表,每个志愿者的职责、负责区域、联系方式都标注得清清楚楚。
“有了这些安排,盛典肯定能顺顺利利!”王浩看着完善后的筹备方案,信心满满,“我已经开始期待现场的氛围了,肯定特别热闹!”
张强点点头:“到时候咱们还要搞线上直播,让没能到现场的用户也能感受到盛典的氛围,一起参与抽奖,这样覆盖面更广!”
李哲也补充道:“我会优化直播系统,确保画面清晰、不卡顿,还会在APP上设置直播专属抽奖通道,增加线上用户的参与感。”
国庆假期的第一天即将结束。创业孵化中心的办公位上,几人还在忙碌着,但每个人脸上都带着笑容,眼里充满了期待。零食袋堆了满满一桌,盛典的筹备方案也越来越完善,从场地、奖品、流程到现场控场、线上直播,每个细节都考虑到了。
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