林砚蹲在展示墙前,正帮周周调整客户作品的画框位置,苏晓抱着一摞 “线下店运营流程草案” 走过来,纸张边缘还沾着打印机的余温。可林砚没有立刻翻开草案,反而直起身拍了拍手上的灰尘,对围过来的团队成员说:“大家先坐,我们今天先不聊流程,聊聊这段时间装修里,大家觉得不舒服的地方。”
会议室的折叠椅被搬到体验区,六个人围着画桌坐成一圈。最先开口的是苏晓,她指尖在草案封面上轻轻划过,语气里带着一丝疲惫:“之前对接装修公司时,我和陈阳都在跟进度。有次我答应装修队‘周末可以进场补漆’,没来得及跟陈阳说,结果他周末带工人去调整展示架,两边撞在一起,耽误了大半天。信息不同步,太影响效率了。”
陈阳立刻点头附和,他从口袋里掏出一张皱巴巴的采购清单,上面用不同颜色的笔标着 “已买”“待买”:“物料采购也乱,孙悦买了体验课的水彩颜料,我以为没买,又补了一批,现在仓库堆了两箱同款;周周要的定制画纸,我记错了尺寸,买成 A4 的,最后又重新下单,浪费了钱和时间。”
孙悦也皱着眉补充:“线上线下的衔接更麻烦。上周有个客户在微信上预约了儿童体验课,我记在笔记本上,忘了同步给负责线下登记的吴桐。客户到店后,我们查不到预约信息,只能让她等了半小时,人家脸色都不好看。”
林砚静静听着,手指在桌面上轻轻敲出节奏。其实从装修启动那天起,她就注意到这些问题 —— 团队成员习惯了 “一起上” 的协作模式,遇到事情总想着 “多个人多份力”,却忽略了 “谁来牵头、谁来收尾” 的边界。现在店铺即将开业,运营涉及销售、教学、客户服务、物料管理等多个环节,再这样模糊分工,只会越忙越乱。
“之前我们像一群一起搬砖的人,哪里需要就往哪里凑,靠的是默契。” 林砚拿起笔,在一张空白画纸上画了个圈,“但现在要盖‘线下店’这座房子,得有设计师、瓦工、木工,每个人有明确的活,房子才能盖得稳。所以今天我们要重新分工,把责任边界划清楚,让每个人知道‘我该做什么、该跟谁对接’。”
接下来的两个小时,团队围绕 “谁适合做什么、需要承担什么” 展开讨论,草稿纸上写满了密密麻麻的关键词,最终梳理出一套清晰的分工方案,每个角色的职责都紧紧贴合成员的特长与经验。
苏晓:整体运营与营销负责人
当林砚提出让苏晓牵头整体运营时,所有人都没有异议 —— 从创业初期的财务记录,到后来的线上数据分析,苏晓始终保持着 “细腻、有大局观” 的特质,总能在繁杂的信息里找到关键节点。她的核心职责被明确为 “把控线下店的运营方向,让营销和销售形成闭环”,具体拆解成四项工作:
第一是预算管理。苏晓需要制定月度、季度的详细预算表,把租金、物料采购、营销活动等开支一一列明,比如 “体验课材料包每月采购预算 5000 元”“节日活动预算 3000 元”,并每周核对实际支出,确保不超支。“之前装修预算没超,就是靠苏晓盯着每一笔付款。” 陈阳笑着补充,“让她管钱,我们都放心。”
第二是营销活动策划。从开业活动到日常的主题沙龙,都由苏晓统筹。比如开业前她已经构思好 “体验课 8 折 + 消费满赠” 的活动,还计划联合街区里的独立书店做 “手绘明信片交换” 活动 —— 客户在砚见画明信片,到书店盖纪念章,再回砚见领取小礼品,通过联动吸引客流。“苏晓懂客户喜欢什么,之前线上的‘宠物定制故事征集’就是她做的,效果特别好。” 孙悦说。
第三是线上线下联动。苏晓要同步线上线下的产品信息和促销活动,比如线上推出 “到店取货享 9 折”,线下客户扫码关注公众号可领优惠券;还要管理电商平台的 “到店取货” 订单,每天下班前把取货信息整理好,发给第二天的值班人员,避免客户跑空。
最后是数据复盘。每天关店后,苏晓要统计营业额、体验课报名人数、客户满意度等数据,每周做一次复盘,分析 “哪些产品卖得好、哪些活动吸引力强”,比如发现 “儿童体验课报名多”,就建议周周多设计几款儿童手绘主题。
“我会把每天的工作列成清单,做完一项划掉一项,也会在工作群里同步进度,避免信息脱节。” 苏晓拿着笔在草稿纸上写下 “每日同步、每周复盘”,眼神里满是笃定。
陈阳:设计与空间管理负责人
陈阳的分工则围绕 “线下店的物理空间” 展开 —— 从装修时的细节把控,到开业后的陈列维护,他对 “空间” 的敏感度早已得到团队认可。他的核心职责是 “让店铺始终保持美观、实用的状态,给客户好的体验”,具体工作同样清晰:
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