她放下马克笔,看向所有人:“下午两点,我们开专项会议,每个人都要带着自己的初步方案来,一起敲定具体的执行计划。现在大家分头行动,有任何消息随时在群里沟通。”
散会后,大家立刻忙碌起来。陈阳打开电脑,开始搜索湖心亭和老街的老照片— —他特意找了 1980 年代的槐城影像资料,想从老照片里捕捉地标的原始风貌,让设计更有历史感。他还联系了槐城地方志办公室,想借阅相关的历史文献,了解两个地标的背景故事,以便在设计中融入细节。
苏晓则拨通了张敏顾问推荐的 “宏远文创代工厂” 的电话,接电话的是厂长王总。“王总您好,我是‘砚见’的苏晓,之前张敏顾问跟您提过我们。我们现在有一个 5000 份文创礼包的订单,需要定制帆布包、手绘书签和非遗剪纸,想跟您确认一下产能和报价……” 她一边说,一边在笔记本上快速记录,听到王总说 “20 天内可以完成生产,批量订单能降价 8%” 时,她心里终于松了一口气。
孙悦则和张宇一起,在店里整理现有的 “城见” 产品,他们把书签、剪纸和帆布包分开摆放,逐一检查品质,记录下可能出现的问题,为制定新的质检标准做准备。“你看这个剪纸,边缘有点毛糙,” 孙悦拿起一张古桥剪纸,指着边缘说,“这次 5000 份订单,一定要跟代工厂强调,边缘必须光滑,不能有毛边。” 张宇点点头,在笔记本上认真记下:“还有帆布包的绣字,之前有几个绣得歪了,这次要要求工人对齐,每一个都要检查。”
林砚则在整理李科长给的合作方案,她把 “产品要求”“交付时间” 和 “预算金额” 单独摘录出来,用不同颜色的笔标注重点,还在旁边写下需要确认的细节— —比如宣传手册的印刷材质、礼盒的设计要求等,准备在明天和李科长沟通。
下午两点,专项会议准时召开。苏晓首先汇报:“宏远代工厂已经确认,20 天内可以完成 5000 份帆布包、书签和剪纸的生产,原材料批量采购后,成本能控制在预算的 90% 以内,利润空间虽然小,但不会亏损。我还联系了两家备用代工厂,以防主工厂出意外。”
陈阳也展示了他的设计时间表:“周一到周二,完成湖心亭和老街的资料收集与线稿绘制;周三到周四,细化图案细节,确定配色方案;周五到周日,完成所有产品的设计初稿,并对接印刷厂制作样品。周周和吴桐负责整理地标历史资料,协助我完善设计细节。”
张宇和孙悦则拿出了初步的质检标准:“书签需要检查金属包边是否光滑、图案是否清晰、颜色是否准确;帆布包检查绣字、缝线和面料质感;剪纸检查边缘、刻工和装裱;宣传手册检查印刷、装订和色彩。每批产品生产后,我们会分批次质检,不合格的立刻退回返工。”
林砚看着大家的汇报,心里越来越有底气:“很好,现在各个环节都有了初步方案。明天我会联系李科长,确认合作细节,签订合同。接下来,大家按照既定计划推进,有任何问题及时沟通,不要独自承担。我相信,只要我们团队齐心协力,一定能完成这个订单。”
第二天一早,林砚就给李科长打了电话,告知 “砚见” 愿意接下订单,并详细说明了执行计划。李科长听到代工厂和设计的安排后,非常满意,约定当天下午在文旅局签订合同。
签订合同的那天,林砚特意带着陈阳一起去— —她想让陈阳和李科长沟通设计细节,确保双方对产品的预期一致。在李科长的办公室里,陈阳展示了湖心亭和老街的初步线稿,李科长看着线稿上细致的瓦当、石板路纹理,忍不住称赞:“你们的设计很用心,这些细节都考虑到了,比我们预期的还要好。”
走出文旅局大楼时,阳光正好,林砚和陈阳相视一笑,心里满是期待。可他们都知道,这只是合作的开始,接下来的一个月,还有无数的挑战在等着他们— —生产进度的把控、品质的监督、突发问题的应对…… 但只要团队团结一心,就没有克服不了的困难。
回到店里,林砚把签订好的合同放在展示架上,让所有人都能看到。“从今天起,‘槐城文旅推广月’文创礼包项目正式启动,” 她看着身边的伙伴,语气充满力量,“我们一起加油,把这个订单做好,让‘砚见’的名字,随着这些有温度的文创,传遍更多地方!”
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