随着联盟在东南亚市场的口碑持续发酵，订单量同比增长 120%，合作城市从 8 个扩展到 15 个。但林辰在季度业务复盘时，却发现了一个潜在隐患：部分项目因服务流程不统一，出现了 “客户反馈延迟”“问题解决效率差异大” 的情况 —— 比如泰国清迈项目的售后响应时间仅用 8 小时，而印尼棉兰项目却因沟通流程繁琐，延误至 36 小时；马来西亚槟城项目施工前做了 5 次需求调研，方案落地时客户满意度达 95%，而菲律宾马尼拉某项目仅做 2 次调研，后期因未考虑当地台风天气，设备防护需额外整改。
“口碑是积累出来的，也是容易被细节毁掉的。” 林辰在联盟管理层会议上严肃指出，“现在我们有了市场优势，但如果没有统一的服务标准，每个项目都按自己的流程来，迟早会出现服务断层，辜负客户的信任。制定一套覆盖全流程的服务标准，不是束缚，而是巩固优势的‘护城河’。”
这番话得到联盟企业的一致认同。随后，林辰牵头成立 “服务标准制定小组”，联合 6 家企业的客服、项目、技术负责人，耗时两个月，结合东南亚市场特点与过往项目经验，最终敲定《东南亚智慧城市项目服务标准》，从 “售前、售中、售后” 三个核心环节，明确了 18 条具体要求，每一条都细化到可量化、可考核的程度。
售前环节，标准聚焦 “需求精准匹配”。要求每个项目启动前，联盟必须组建至少 3 人的 “需求调研小组”，包含 1 名本地市场专员、1 名技术顾问、1 名商务对接人，实地调研时间不少于 5 个工作日；调研内容需覆盖当地气候（如是否多雨、高温）、文化习惯（如语言偏好、节日习俗）、政策要求（如数据安全法规、设备认证标准）、客户核心痛点（如社区安全、交通效率）四大维度；调研期间需与客户方至少沟通 3 次：首次沟通明确需求边界，第二次确认调研结果，第三次细化方案细节，确保方案 “不脱离实际、不遗漏需求”。标准还特别规定，调研结束后需提交《需求调研白皮书》，由客户签字确认后才能启动方案设计，避免后期出现 “需求理解偏差”。
售中环节，重点解决 “施工透明化与问题快速响应”。要求项目施工前，成立 “客户对接小组”，成员包含联盟项目负责人、技术监理、客户方代表，小组需建立专属沟通群（支持本地语言 + 英语），每周五向客户提交《项目进度报告》，详细说明本周完成工作量、下周计划、遇到的问题及解决方案；若施工中出现不可抗力（如暴雨、台风）导致进度延误，需在 24 小时内书面告知客户，共同协商调整计划，不得擅自延期；对于客户提出的变更需求，需在 48 小时内给出评估方案，明确变更成本、工期影响，经客户确认后再执行，避免 “先施工后算账” 的纠纷。
售后环节，则围绕 “长期保障与快速响应” 制定细则。明确每个项目交付后，联盟需每月向客户提交《设备运行报告》，包含设备故障率、系统运行参数、预警处理情况等数据；每季度派技术团队上门做 1 次全面设备巡检，重点检查设备防护、软件更新、数据安全等情况，形成《巡检报告》并提出优化建议；售后响应实行 “分级时效制”：越南、泰国、马来西亚等与联盟售后中心近邻的国家，接到报修后 12 小时内必须响应并安排人员上门；印尼、菲律宾、柬埔寨等较远国家，24 小时内响应；重大故障（如系统瘫痪、设备批量故障）启动 “紧急预案”，国内专家远程支援 + 本地团队现场处置，确保 72 小时内恢复正常运行。
标准发布当天，联盟就组织全体项目团队开展培训，通过 “案例教学 + 模拟考核” 的方式，确保每个人都掌握标准细节 —— 比如让员工模拟 “客户报修设备故障” 场景，考核售后响应流程是否符合时效要求；模拟 “施工遇暴雨延误” 场景，检验是否能按标准及时沟通、调整计划。培训结束后，每个项目负责人需签订《服务标准承诺书》，将服务达标情况与项目考核挂钩，未达标的团队将扣除绩效奖金，连续两次不达标的将暂停项目承接资格。
标准落地首月，就在多个项目中展现出效果。辰星科技负责的马来西亚槟城某社区安防升级项目，施工期间遭遇连续 7 天暴雨，导致户外设备安装进度延误 10 天。项目团队按照标准要求，在暴雨第一天就向槟城市政厅提交《延误说明》，详细解释原因，并主动提出 “延长服务期 1 个月，期间免费提供设备维护” 的补偿方案。槟城市政厅负责人感动地说：“我们之前合作的企业遇到延误，只会找借口推脱，而你们不仅及时沟通，还主动补偿，这种负责任的态度让我们很放心。”
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