秋意渐浓，刘家堡外的壕沟挖得初见规模，校场上护卫队的枪阵越来越齐整，弓手们射移动靶的准头也日益见长。可刘江知道，光靠防御和训练不够——一个能在乱世立足的堡垒，必须有坚实的内部支撑，得让人心齐、资源清、效率高，这就需要制度来兜底。
最先提上日程的是档案制度。
之前堡内人口混杂，流民、护卫、工匠、老弱妇孺加起来四百多口，谁是哪里人、会什么手艺、家里有几口人，大多只靠管家记在心里，时间一长就容易乱；库房里的粮食、布匹、铁料，进出也多是口头报备，偶尔对账总发现差了几石粮、几匹布，说不清楚去哪了。
“得立个册子，把人和东西都记明白。”刘江把管家和两个识字的流民叫到祠堂，桌上摆着几捆竹简和一刀粗糙的麻纸，“李叔，你牵头，做两本账：一本‘人口册’，一本‘物资册’。”
人口册要细：每个人的姓名、籍贯、年龄、亲属、技能都得写上——是护卫就标“长枪队”“弓手队”，是工匠就标“铁匠”“木匠”，是流民就标“耕种”“杂役”，连孩子和老人都要记清楚，避免有人浑水摸鱼，也方便按需调配人手。
物资册更要严：库房里的粮食按“石”记，布匹按“匹”记，铁料按“斤”记，甚至连草药、陶壶、弓箭的数量都要登记。每次领用，领用人要在册子上画押，谁领的、领了多少、用在哪，一目了然。刘江还让人做了几十个小木牌，上面刻着“粮食”“铁料”“药材”，挂在库房对应的货架上，看着清爽，取用时也方便核对。
管家捧着空白的册子，起初有些犯难——他识得几个字，却没做过这么细的账。刘江耐心教他：“不用写得太复杂，名字写错了画个圈重写，数量用‘正’字记也行，关键是要实。每天睡前对一遍当日的进出，别攒着。”
两个识字的流民也搭手帮忙，一个专记人口，挨家挨户问清楚，一笔一划写在竹简上；一个跟着管家盘库房，麻袋里的糙米倒出来数石数，布堆里的粗布展开数匹数，连墙角堆的陶片都数了一遍。
花了三天时间，两本厚厚的册子终于立起来了。人口册上，四百多人的名字整整齐齐列着，谁会打铁、谁会种菜、谁有家人在堡内，一看便知；物资册上，粮食还剩七十一石、粗布三十九匹、铁料三百二十斤，甚至连王铁山作坊里的铁钉数量都记了进去。
“以后就按册子来。”刘江翻着册子，心里踏实了不少，“要添人，先在人口册上登记；要领东西，先在物资册上画押——谁要是乱拿乱用，册子上看得明明白白，可饶不了。”
档案制度理顺了“家底”，刘江又琢磨着怎么让大家“有劲干”——这就有了“贡献点”制度。
之前堡内分配物资，基本是“按需分配”：护卫和工匠多领点粮食，老弱妇孺少领点，虽没出大问题，却有人私下嘀咕：“都是干活，凭啥他多领？”有个年轻工匠觉得自己天天打铁累得要死，却和杂役领一样的布，干活都没了劲。
刘江看在眼里，决定用“贡献点”激励：干得多、干得好，就能多拿点“额外好处”。
他让人做了些小木牌，上面刻着“壹点”“贰点”，作为“贡献点”的凭证。具体怎么算：
护卫队训练刻苦、站岗认真，一天算1点；要是在演练中表现突出，赵忠点头，额外加1点；
工匠们打箭头、修工具，按件算：王铁山打10个铁箭头算1点，王木匠做1个木盾算1点；
流民耕种堡外的地，按收成算：种出来的粮食交一半给堡里，多交1石额外算2点；
杂役队送水、送饭、照顾伤员，一天算0.5点；妇女缝补衣物、照看孩子，一天也算0.5点。
贡献点能换啥？每月底结算一次：10点能换1斤糙米，20点能换1匹粗布，50点甚至能换1把新打造的柴刀——这些都是“额外物资”，不影响基本口粮，纯粹是“多劳多得”。
制度一公布，堡里顿时热闹起来。年轻工匠主动加班打箭头，说要攒点换把好刀；杂役队的少年送饭跑得更快了，生怕少算半分；连几个老农夫都琢磨着：“明年开春多开两亩地，说不定能给孙子换块布做衣裳。”
赵忠看着护卫们训练更卖力了，笑着对刘江说：“少爷这法子管用！以前喊破嗓子让他们练，不如说‘表现好加1点’来得实在。”
最后是“军医院”和“工匠坊”的设立。
之前伤员看病，就在偏院找个空屋，李郎中和张婶提着药箱来回跑，药材堆在墙角，有时候找一味药得翻半天；工匠们更是分散：王铁山的铁匠铺在东院，王木匠的木工坊在西院，要打个带木柄的铁矛，得铁匠打好矛头再送木工坊装柄，来回跑耽误功夫。
刘江索性把东院的三间空屋腾出来，改造成“军医院”：
一间做诊室，李郎中坐诊，摆着几张木桌，用来给人看病开方；
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